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Titel
Text copied to clipboard!HR-Admin-Manager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalverwaltungsleiter, der unser HR-Team leitet und die administrativen Prozesse innerhalb unseres Unternehmens optimiert. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Steuerung aller personalbezogenen Verwaltungsaufgaben sowie für die Sicherstellung effizienter Abläufe im Personalwesen.
Als Personalverwaltungsleiter übernehmen Sie die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Koordination von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammen, um eine effektive Personalstrategie zu gewährleisten und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.
Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personaladministrativen Belangen und stellen sicher, dass alle HR-Prozesse transparent, effizient und mitarbeiterorientiert gestaltet sind. Sie führen ein Team von HR-Mitarbeitern, fördern deren Weiterentwicklung und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung der internen Abläufe.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen. Sie identifizieren Optimierungspotenziale, implementieren moderne HR-Softwarelösungen und tragen so zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung bei. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen zukunftsorientiert aufzustellen.
Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Erfahrung in der Personaladministration und Führungskompetenz verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation der Personalverwaltung
- Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Koordination von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in HR-Fragen
- Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams
- Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsführung
- Erstellung von HR-Reports und Statistiken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Führung von Teams
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personaladministration gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
- Wie führen und motivieren Sie Ihr Team?
- Welche Maßnahmen haben Sie zur Prozessoptimierung umgesetzt?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Welche Rolle spielt Digitalisierung für Sie im HR-Bereich?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
